Datenschutzinformationen
Im Rahmen der Nutzung der Tea Campus Lernplattform (nachfolgende „Tea Campus“) werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1. Zweck: Was ist die Tea Campus Lernplattform und wofür kann sie genutzt werden?
Der Tea Campus nutzt das ein Open-Source Learning Management System Ilias, das an großen und kleineren Unternehmen, Universitäten, Schulen und Behörden genutzt wird, um individuelle Lernszenarien umzusetzen. Dazu gehört u.a. die Distribution und das Training von Lerninhalten, die Kommunikation zwischen Lehrenden und Lernenden sowie die kollaborative Erarbeitung von Wissen.
Die Lernplattform wird von der Hanseatic Tea Export GmbH für die Durchführung von Teeschulungen genutzt.
2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der Webseite www.tea-campus.de durch den Verantwortlichen:
Maxim Protasov
Hanseatic Tea Export GmbH
Konsul-Smidt-Str. 8J
28217 Bremen
Tel:+49 421 69647740
E-Mail: teacampus@althaustea.de
Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzverantwortlichen wenden.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
Im Folgenden beschreiben wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten, zu welchem Zweck verarbeitet werden und wie lange sie gespeichert werden.
Wir arbeiten für das Bereitstellen der Lernplattform mit dem Dienstleister Databay AG, Jens-Otto-Krag-Str. 11, 52146 Würselen zusammen. Zweck der Zusammenarbeit ist das Anpassen, Hosting und der technische Support der Lernplattform. Dazu werden alle Daten auf den Servern der Databay AG in Deutschland gespeichert. Alle Daten werden im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeitet um den Schutz der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten.
4. Nutzung der Lernplattform
- Art und Umfang der Datenverarbeitung
Die Anmeldedaten (vgl. § 4 2.a.) werden auf einer Profilseite zusammengefasst und können von Ihnen als Nutzer überarbeitet und um weitere freiwillige Angaben ergänzt werden.
Vor- und Nachname, Mailadresse, weitere im Nutzerprofil angegebene Angaben sowie die Rolle als Teilnehmer können von Admins eingesehen werden.
Für andere Nutzer/innen, Kursleitungen und Kursbetreuer ist die E-Mail-Adresse im Nutzerprofil nicht sichtbar.
Von Ihnen als Nutzer selbst eingestellte Beiträge und Kommentare zu Lernaktivitäten (Foren, Chats, Glossare, Wikis, Blogs) sind auch für die anderen Teilnehmer dieses Kurses sichtbar.
Bei der Nutzung des kursbezogenen Mitteilungssystems sind gesendete Nachrichten an andere Nutzer/innen für Kursleitung und Kursbetreuer einsehbar. Wenn dies nicht gewünscht ist, müssen Nachrichten an andere Nutzer/innen per E-Mail versendet werden.
Die Nutzungsdaten (Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs auf Lerninhalte und andere Kursbestandteile) werden in einem Logbuch protokolliert. Protokolliert wird ferner unter anderem je nach Ausgestaltung des einzelnen Angebots, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge Sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie Sie in Workshops oder Tests mitgewirkt haben. Diese Nutzungsprotokolle sind nur den Admins zugänglich.
- Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Nutzung der Plattform erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abschluss eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
- Speicherdauer
Die Daten in Ihrem Nutzungsprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert.
Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben sowie Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
5. Wer hat auf welche Daten Zugriff?
Auf der Lernplattform sind Kurse für Teeschulungen vorhanden. Die Kurse sind in sogenannten Kursbereichen auf dem Tea Campus angeordnet. Über die Vergabe kurs- und kursbereichsspezifischer Rollen und Rechte erhalten Nutzer/-innen der Lernplattform die Möglichkeit, Kurse und Kursbereiche zu verwalten, inhaltlich zu gestalten sowie ggf. anderen Personen entsprechende Zugriffsrechte zu gewähren. Kurse sind, bis auf Kurse im offenen Angebot, geschlossen. D.h. diese Kurse sind nur für einen Personenkreis zugänglich der vom Kursbereich-Admin, Kurs-Admin oder Kurs-Tutor definiert ist.
Kursmitglieder in der Rolle von Studierenden oder Usern haben Zugriff auf Kurse, für die sie von Globalen-Admins freigeschaltet wurden und können innerhalb der Vorgaben des Kursverantwortlichen an Aktivitäten teilnehmen.
Globale-Admins sind die mit der technisch-organisatorischen Verwaltung der Lernplattform betrauten Personen und haben Zugriffsrechte für das gesamte System. Sie können auf alle Daten der Lernplattform zugreifen, dies beinhaltet auch das Ändern und Löschen der Stammdaten der Nutzer. Diese Rechte erhalten nur wenige Mitarbeiter/-innen, die der Systembetreuung beauftragt sind.
Technische-Admins können (aus technischer Sicht) uneingeschränkt auf die Lernplattform zugreifen. Zu Ihren Dienstaufgaben gehört aber nur der Zugriff auf Protokolldaten.
6. Weitergabe von Daten
Jegliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit sich aus diesen Datenschutzinformation nichts Anderes ergibt. Sofern wir personenbezogene Daten, an Auftragsverarbeiter weitergeben, informieren wir Sie darüber in dieser Datenschutzinformation bei dem jeweiligen Datenverarbeitungsvorgang unter Nennung des konkreten Empfängers.
Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.
7. Support und Anfragen
In vielen Fällen sind Ihre Admins Ihre ersten Ansprechpartner/-innen. Diese können Sie über die Lernplattform kontaktieren.
Wenn Sie sich direkt an uns wenden, wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Bei Erhalt einer E-Mail wird davon ausgegangen, dass auch die Beantwortung mittels E-Mail gewünscht ist, es sei denn, Sie bringen den Wunsch nach einer anderen Form der Kommunikation zum Ausdruck. Wenn es notwendig ist, wird Ihre E-Mail zur weiteren Bearbeitung an die zuständige Stelle (z.B. Kursverantwortliche, Technischer Support, externe Dienstleister) weitergeleitet.
8. Cookies
Das auf unserer Lernplattform eingesetzte Learning Management System Ilias verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Lernplattform besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um Sitzungssteuerung zu ermöglichen, und z.B. Formulareingaben oder Warenkörbe während der Sitzung zu speichern. Session-Cookies werden spätestens mit dem Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht.
Ilias verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie sehen, welche Cookies von www.tea-campus.de gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
9. Löschen von personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden aus dem System gelöscht, sobald sie nicht mehr für den Erhebungszweck benötigt werden.
Alle personenbezogenen Daten werden bis zur Löschung des Benutzerkontos gespeichert. Die freiwilligen Angaben im Nutzerprofil können Sie jederzeit selbstständig bearbeiten oder löschen. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses, die kursbezogenen Bestands- und Bewegungsdaten, werden bis zur Löschung des Kurses nach spätestens 2 Jahren gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben sowie Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden maximal bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (spätestens 10 Jahre) aufbewahrt.
10. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an teacampus@althaustea.de.
11. Datensicherheit
Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://..) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation hat den Stand Mai 2023.
Durch die Weiterentwicklung der Lernplattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Lernplattform von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
